O ano de 2025 marcou uma mudança estrutural na forma como a Prefeitura de Ibirubá conduz os processos de compras e licitações. A Secretaria de Administração e Planejamento promoveu uma reestruturação completa do setor, com foco em transparência, segurança jurídica e profissionalização dos procedimentos, rompendo com práticas antigas que geravam fragilidade administrativa e exposição do Município a questionamentos.
A reorganização ganhou força após episódios que exigiram esclarecimentos junto a órgãos de controle e acenderam um alerta interno sobre a necessidade de padronizar rotinas e fortalecer a governança. À frente do processo, o secretário de Administração e Planejamento, Everton Lagemann, explicou que a mudança foi necessária para proteger a administração e garantir eficiência nas contratações públicas. “A partir de determinados episódios, ficou claro que precisávamos dar um salto de qualidade. Não bastava fazer certo, era preciso demonstrar que estava tudo organizado, documentado e transparente”, afirmou.
Uma das principais diretrizes adotadas foi a centralização total do atendimento a fornecedores no setor de compras, vedando qualquer tipo de negociação individual fora do fluxo oficial. “Hoje nenhuma empresa é atendida isoladamente. Todo fornecedor é encaminhado ao setor de compras, com equipe técnica, jurídica e pregoeira presentes. Isso protege o servidor, o gestor e o próprio Município”, destacou Lagemann.
O setor passou a contar com uma equipe definida, atuando de forma integrada, com a presença de pregoeira, apoio jurídico especializado e divisão clara de responsabilidades. Paralelamente, a Secretaria promoveu a padronização de documentos, fluxos e etapas, alinhando os procedimentos à nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos.
Outro avanço importante foi a responsabilização das secretarias de origem pela correta instrução inicial dos processos. Cada demanda passou a nascer dentro da secretaria solicitante, com justificativas técnicas, especificações claras e planejamento prévio. “O processo não pode chegar pronto no setor de compras sem fundamento. Ele começa lá na ponta, na secretaria que conhece a real necessidade. O setor de compras entra para organizar, licitar e garantir a legalidade”, explicou o secretário.
Ao longo de 2025, servidores envolvidos nos processos licitatórios participaram de capacitações técnicas, incluindo treinamentos voltados à nova legislação e à utilização de ferramentas digitais. A meta, segundo a Administração, foi reduzir falhas formais, evitar retrabalho e dar mais agilidade sem comprometer a legalidade. “Licitar bem não é licitar rápido, é licitar com segurança. O tempo investido no planejamento evita problemas lá na frente”, ressaltou Lagemann.
A reestruturação também alterou a cultura interna da administração. Práticas informais deram lugar a procedimentos documentados, reuniões registradas em ata e decisões técnicas compartilhadas entre setores. Na avaliação da Administração, o novo modelo trouxe mais previsibilidade aos processos, reduziu riscos de questionamentos e fortaleceu a governança pública. Além disso, criou um ambiente mais profissional para servidores e fornecedores, com regras claras e iguais para todos.
Para 2026, a expectativa é consolidar o modelo implantado, ampliar o uso de tecnologia nos processos licitatórios e seguir qualificando as equipes.
